TRACELY STUDIO

Confidentialité

Cette notice décrit l’utilisation des données dans Tracely Frais, l’application de dépenses professionnelles de Tracely Studio, exploitée par Léo Michalet. Contact : hello@tracelystudio.com.

Les données traitées

En utilisation connectée, l’application traite votre identité professionnelle (nom, adresse email, identifiant de compte, rôle et droits), les informations de dépenses (fournisseur, objet, montant, catégorie, dates, référence et commentaires), les justificatifs que vous choisissez d’envoyer (photos ou documents) ainsi que les décisions de validation et informations de règlement saisies dans le CRM.

La connexion Microsoft et l’hébergement Cloudflare peuvent également traiter des informations techniques de connexion, notamment l’adresse IP et les informations nécessaires à la sécurité des sessions. Le mot de passe Microsoft est saisi auprès du service de connexion Microsoft, pas stocké dans le code de l’application.

Pourquoi ces données sont utilisées

Elles permettent de gérer les dépenses professionnelles, de vérifier les justificatifs, d’organiser les validations, de suivre les règlements enregistrés et de conserver l’historique de traitement. L’application ne réalise aucun virement bancaire et ne stocke pas de numéro de carte bancaire dédié au paiement dans l’application.

Photos, documents et lecture automatique

La caméra sert uniquement à capturer les justificatifs, avec votre autorisation. Les photos et fichiers sont ceux que vous sélectionnez. La lecture automatique (OCR) se fait sur l’iPhone avec les outils Apple. Le justificatif est envoyé au CRM lorsque vous enregistrez un brouillon ou déposez la dépense. Les suggestions doivent être vérifiées par l’utilisateur.

Des copies temporaires peuvent être créées sur l’appareil pour afficher un justificatif. L’application les nettoie à la fermeture de l’aperçu ou à la déconnexion. La déconnexion efface aussi ses données de session web.

Qui peut les consulter

Les demandes sont accessibles à leur auteur, aux administrateurs autorisés et au manager désigné dans le cadre de son contrôle. Les droits sont appliqués par le serveur. Les services Cloudflare assurent l’hébergement et la protection d’accès du CRM ; Microsoft assure la connexion professionnelle. Ces prestataires interviennent pour rendre le service disponible et sécurisé.

Mode découverte

Ce mode utilise des exemples fictifs et des essais conservés uniquement en mémoire dans l’application. Il n’envoie aucune demande, photo ou dépense au CRM. Ses essais sont effacés à la déconnexion du mode découverte ou à la fermeture complète de l’application. Évitez d’y saisir des informations confidentielles inutiles à votre essai.

Conservation et demandes

Les dépenses, justificatifs et historiques enregistrés dans le CRM sont conservés pour le suivi administratif et comptable du studio. Le retrait d’un accès ne supprime pas automatiquement ces documents. Leur conservation dépend notamment des obligations comptables applicables ; contactez le studio pour connaître la durée applicable à votre dossier ou demander un accès, une correction ou une suppression lorsque celle-ci est possible.

Adressez vos demandes à hello@tracelystudio.com. Les comptes sont attribués par l’administrateur du studio ; l’application ne propose pas d’inscription publique.

Publicité et suivi

Tracely Frais n’intègre pas de publicité ni de suivi publicitaire et ne demande pas l’accès à votre position géographique, carnet d’adresses ou microphone. Les données ne sont pas utilisées par l’application pour du profilage publicitaire. Cette page d’assistance ne contient ni formulaire de collecte ni outil publicitaire.